Úspory a efektivní plánování nákladů
Případová studie realizace IT řešení v cloudu pro našeho klienta Koncept Ekotech.
V průběhu spolupráce s firmou Koncept Ekotech jsme dlouhodobě snižovali její náklady na IT, nicméně v oblasti investic jsme naráželi na problém dlouhodobého plánování.
Potřeby společnosti v IT oblasti
„Vyžaduji efektivitu. Abych mohl efektivně plánovat, potřebuji mít představu o plánovaných výdajích. Ideálně i na několik let dopředu,“ vysvětluje majitel společnosti Zdeněk Petrů. Společnost Benson Technology proto firmě Koncept Ekotech navrhla řešení v podobě Office 365.
Přínosy nového řešení
- Office 365 přináší jistotu vždy aktuální verze za jednoznačně stanovenou částku (nejsou zde žádné dodatečné neplánované investice)
- odpadá jednání s mnoha dodavateli – vše je v jednom balíčku, vzájemně propojené a kompatibilní
- odpadají náklady na tisk – nástroj OneDrive umožňuje nahrát do virtuálního úložiště neomezené množství dat, která jsou online dostupná odkudkoli (není třeba zakládat dokumenty do šanonů, tisknout brožury…)
- celkové zjednodušení logistiky a komunikace, které přináší úsporu času
Nesmírně oceňuji finanční úspory, které nám přechod na bezpapírový provoz a používání nástrojů Office 365 přináší. Za nejdůležitější přidanou hodnotu však považuji uspořený čas. Díky němu jsme nyní firmou plnou spokojených lidí. A to je skutečně k nezaplacení.
Úspory v řeči čísel
Přechodem na Office 365 se podařilo ve firmě Koncept Ekotech docílit skutečně zásadních změn:
- efektivní plánování IT investic – jasně stanovené náklady na Office 365, přesné datum každoroční splátky
- díky Office 365 celkově klesly roční náklady v oblasti IT o 20-30 %
- 60 % úspora na tisku (desítky tisíc Kč ročně)
- méně tisku = menší tiskárny/kopírky – úspora na strojích
- výrazné snížení nároků na infrastrukturu ve firmě – méně serverů = úspora na energii (cca 30-40 000 Kč/rok), úspora na klimatizaci (desítky tisíc Kč), úspora na pojištění
- výrazný pokles nároků na kancelářské zázemí (pracovat lze odkudkoli)
- vyšší efektivita práce = úspora času / vyšší zisk
-
zjednodušené plánování IT investic -
přímé + navazující finanční úspory -
úspora času díky výrazně zvýšené efektivitě práce
Rádi najdeme nejlepší řešení i pro vás pošlete nám své kontaktní údaje a ozveme se vám.
Chcete se dovědět více o možnostech nejnovějších technologiích, vyzkoušet si je či nechat předvést?